Privacy Statement

Dit Privacy Statement is van toepassing op de verwerking van de door sponsors, donateurs, giftgevers, vrijwilligers, actiestarters, deelnemers en relaties verstrekte persoonlijke informatie (hierna: Persoonsgegevens), alsmede data verkregen vanuit bezoek aan en gebruik van de website Mega Wandelmarathon.

Stichting het Gehandicapte Kind is eigenaar van deze website en de via deze website verkregen data. Stichting het Gehandicapte Kind bepaalt het doel waarvoor de data worden verwerkt. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is Stichting het Gehandicapte Kind de 'Verwerkingsverantwoordelijke'. Deze website is gemaakt met Kentaa, een product van Kentaa B.V. Kentaa is op grond van de AVG 'Verwerker'. Kentaa is verplicht om adequate technische en organisatorische maatregelen te treffen om uw Persoonsgegevens te beschermen. Stichting het Gehandicapte Kind heeft met Kentaa een Verwerkersovereenkomst gesloten waarin dit expliciet is opgenomen.

Doel verwerking van uw Persoonsgegevens

Via de website Mega Wandelmarathon verwerkt Stichting het Gehandicapte Kind (Persoons)gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het aanmaken en beheren van een actiepagina en tot stand brengen en uitvoeren van sponsoring, gift, donateurschap of crowdfunding
  Stichting het Gehandicapte Kind legt gegevens vast zoals naam, e-mailadres en bankgegevens, gegevens met betrekking tot transacties, donaties, deelname gegevens, of gegevens die relevant zijn indien u met Stichting het Gehandicapte Kind in contact treedt of financieel bijdraagt aan doelstellingen van Stichting het Gehandicapte Kind als sponsor, donateur, collectant, actiestarter of deelnemer aan acties of evenementen.
• Het informeren over activiteiten
  Stichting het Gehandicapte Kind houdt sponsors, donateurs, giftgevers, actiestarters, deelnemers, vrijwilligers, 'vrienden' en andere geïnteresseerden op de hoogte van haar activiteiten via e-mail indien u daarvoor toestemming heeft gegeven. Stichting het Gehandicapte Kind zal u altijd voorafgaan toestemming vragen voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Stichting het Gehandicapte Kind kan u in e-mailings ook om (financiële) steun vragen.
• Het optimaliseren van de website en e-mail
  Om de inhoud van de e-mails van Stichting het Gehandicapte Kind te optimaliseren kunnen open- en clickratio van e-mails op individueel niveau worden bekeken en vastgelegd. Dit doet Stichting het Gehandicapte Kind om de berichtgeving zo interessant mogelijk te houden voor de ontvangers. Op de website Mega Wandelmarathon worden ook cookies geplaats om de website te optimaliseren en om gerichte content aan te kunnen bieden. Zie voor meer informatie het Cookie Statement.
• Het verbeteren van dienstverlening
  Stichting het Gehandicapte Kind gebruikt het emailadres van donateurs, sponsors, actiestarters, deelnemers aan evenementen en relaties in bepaalde gevallen voor onderzoek om de dienstverlening te verbeteren. Stichting het Gehandicapte Kind legt gegevens vast voor het aanbieden en (laten) uitvoeren van evenementen.
• Social media advertentie-mogelijkheden
  Om gerichte posts of advertenties te tonen kan Stichting het Gehandicapte Kind gebruikmaken van de mogelijkheden die sociale media-platforms bieden om via hen te adverteren, zoals Facebook doelgroepen. Stichting het Gehandicapte Kind maakt gebruik van Facebook's e-mail list custom audiences om gericht doelgroepen te benaderen of juist niet te benaderen. Stichting het Gehandicapte Kind maakt een Custom Audience aan door e-mailadressen van haar leden/donateurs te uploaden in een advertising-tool. Deze groep kan vervolgens worden gekoppeld aan of uitgesloten voor een specifieke Facebookcampagne. Stichting het Gehandicapte Kind  gebruikt de Facebook-pixel om de effectiviteit van advertenties te meten. Via de privacy instellingen van het social media kanaal, zoals bijvoorbeeld Facebook, kunt u zich afmelden voor advertenties of uw voorkeuren wijzigen.

Wijze van verwerking van uw Persoonsgegevens

Stichting het Gehandicapte Kind verzamelt (en verwerkt daarmee) persoonsgegevens via verschillende formulieren op deze website . Wanneer u zich inschrijft voor deelname aan een evenement of een actie start, sponsort, donateur wordt of een gift doet kan Stichting het Gehandicapte Kind u om persoonsgegevens vragen. Dit doet Stichting het Gehandicapte Kind ook als u zich registreert voor het ontvangen van een (e-mail) nieuwsbrief, informatie opvraagt, informeert naar activiteiten, een vraag stelt of reageert op de website. Soms worden persoonsgegevens door Stichting het Gehandicapte Kind gevalideerd of gecombineerd met informatie afkomstig uit externe bronnen. Zo houdt Stichting het Gehandicapte Kind haar database up-to-date.

Als blijkt dat een persoon die op welke grond ook persoonsgegevens achterlaat op de website Mega Wandelmarathon jonger is dan 16 jaar, zal Stichting het Gehandicapte Kind, binnen de haar ter beschikking staande technische mogelijkheden, verifiëren of deze gegevens met toestemming van een ouder of verzorger zijn afgegeven. Indien die toestemming ontbreekt, zal Stichting het Gehandicapte Kind niet overgaan tot verwerking van de persoonsgegevens.

Beveiliging van uw Persoonsgegevens

Voor de bescherming van uw persoonsgegevens heeft Stichting het Gehandicapte Kind passende fysieke, technische en organisatorische maatregelen getroffen. Via haar verwerker Kentaa maakt Stichting het Gehandicapte Kind gebruik van een beveiligde server die uitsluitend toegankelijk is voor personen die daartoe bevoegd zijn. Eventuele gegevens die u op online formulieren invult worden encrypted verzonden. Gegevens van deelnemers, actiestarters, sponsors, donateurs, relaties, vrijwilligers, vrienden en andere belangstellenden worden in beveiligde systemen opgeslagen.

Bewaartermijn van uw Persoonsgegevens

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in dit Privacy Statement genoemde doeleinden te bereiken.

Betaling

Voor het uitvoeren en verwerken van sponsoring, steunbetalingen, giften, donaties en crowdfunding schakelt Stichting het Gehandicapte Kind, via haar verwerker Kentaa, CM Payments B.V. in. CM Payments B.V. verwerkt de betaling tussen het donatieplatform en uw bank of creditcard-aanbieder. CM Payments B.V. krijgt daarmee inzage in uw betaalgegevens. Stichting het Gehandicapte Kind respectievelijk Kentaa heeft met CM Payments B.V. een verwerkersovereenkomst gesloten waarin de verplichtingen van CM Payments B.V. om voor de bescherming uw persoonsgegevens passende technische en organisatorische maatregelen te nemen is vastgelegd.

Leadswerving

Voor het verzamelen van emailnieuwsbriefabonnees voor Stichting het Gehandicapte Kind en emailadressen van geïnteresseerden voor de Mega Wandel Marathon schakelt Stichting het Gehandicapte Kind, via haar verwerker, Abbi Insights B.V. in. Abbi Insights B.V. verzameld de emailadressen en betreffende opt-in. Abbi Insights B.V. krijgt hiermee inzage in uw emailadres. Stichting het Gehandicapte Kind respectievelijk Kentaa heeft met Abbi Insights B.V. een verwerkersovereenkomst gesloten waarin de verplichtingen van Abbi Insights B.V. om voor de bescherming uw persoonsgegevens passende technische en organisatorische maatregelen te nemen is vastgelegd.

Uw gegevens bij actiestarters, deelnemer en projectleiders

Indien u een donatie doet, een sponsorgift geeft of deelneemt aan een crowdfundingsactie (bijvoorbeeld: een eenmalige donatie of het bijdragen aan een crowdfunding of actie), verkrijgt de actiestarter/deelnemer die u sponsort respectievelijk de projectleider van de crowdfundingactie waar u de donatie voor gedaan heeft, inzage in uw contactgegevens en uw donatie. Uw gegevens worden dan uitsluitend gebruikt voor het informeren van de actiestarter, deelnemer respectievelijk projectleider, het sturen van een bedankje of om op de hoogte gehouden te worden van een campagne of actie. Uw gegevens worden niet aan derden ter beschikking gesteld. U kunt tegen deze verwerking van uw gegevens bezwaar maken bij Stichting het Gehandicapte Kind. De bepalingen zijn op deze verwerking van uw persoonsgegevens onverkort van toepassing.

Uw rechten

Stichting het Gehandicapte Kind en door haar ingeschakelde verwerkers respecteren uw rechten onder de AVG. U kunt altijd en zonder kosten inzicht krijgen in uw gegevens die door Stichting het Gehandicapte Kind worden verwerkt en deze gegevens desgewenst aanpassen of laten verwijderen. In geval u een inlogaccount heeft voor deze website, kunt u, nadat u bent ingelogd, via het dashboard het overzicht van al uw persoonsgegevens zien die worden opgeslagen voor het gebruik van deze website. U kunt via het dashboard daarbij ons de opdracht geven deze gegevens te verwijderen. Indien u geen inlogaccount heeft, kunt u met ons contact opnemen om dit overzicht te verkrijgen, de gegevens aan te passen of te verwijderen.

Indien u dit wenst kunt u eveneens uw gegevens in een machineleesbaar formaat ontvangen (via een link waarmee u die gegevens kunt downloaden), bijvoorbeeld omdat u deze wilt doorgeven aan een andere instantie. Ook kunt u bezwaar maken tegen het ontvangen van gerichte informatie over de dienstverlening die Stichting het Gehandicapte Kind per e-mail, telefoon, post en/of SMS aan u toestuurt. U kunt uw verzoek om uw gegevens mee te kunnen nemen of om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens melden aan Stichting het Gehandicapte Kind via het e-mailadres: info@gehandicaptekind.nl. Ook als u andere vragen ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens hebt, kunt u die melden aan het eerder genoemde e-mailadres.

In het geval u Stichting het Gehandicapte Kind vraagt om uw gegevens uit haar database te wissen, zal Stichting het Gehandicapte Kind daar op een proportionele wijze op reageren. Is sommige gevallen kan er niet volledig voldaan worden aan het verzoek tot het wissen van uw gegevens. Bijvoorbeeld, omdat de Belastingdienst vereist dat overeenkomsten 7 jaar worden bewaard. Ook als u vraagt om niet meer door Stichting het Gehandicapte Kind te worden benaderd voor marketing doeleinden, zal Stichting het Gehandicapte Kind uw naam moeten onthouden om u van toekomstige campagnes uit te kunnen sluiten. Als aan uw verzoek tot het wissen van uw gegevens niet of niet volledig gehoor kan worden gegeven, dan informeert Stichting het Gehandicapte Kind u over de reden daarvan.

Portretrecht

De in het kader van het evenement 'de Mega Wandel Marathon' door of namens Stichting het Gehandicapte Kind gemaakte foto's, films dan wel andere materialen of (elektronische) bestanden, zijn eigendom van Stichting het Gehandicapte Kind, ongeacht of deze aan u of aan derden ter beschikking zijn gesteld, tenzij anders is overeengekomen. U verleent bij voorbaat toestemming aan Stichting het Gehandicapte Kind voor openbaarmaking van tijdens of rond het evenement gemaakte foto’s, video's of ander beeldmateriaal, waarop de u zichtbaar bent, voor communicatiedoeleinden van Stichting het Gehandicapte Kind (inclusief commerciële uitingen). Mochten er bezwaren zijn voor het gebruik beeldmateriaal, meldt u zich dan bij info@gehandicaptekind.nl.

E-mail

Indien u zich voor een digitale nieuwsbrief of updates via e-mail heeft ingeschreven, bevat iedere e-mail een link waarmee u zich af kunt melden.

Autoriteit Persoonsgegevens

Stichting het Gehandicapte Kind helpt u graag als u een klacht hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting het Gehandicapte Kind. Op grond van de privacywetgeving hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerkingen van door Stichting het Gehandicapte Kind. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens (zie voor meer informatie: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Taal

Dit Privacy Statement is opgesteld in de Nederlandse taal. Het is vertaald in de Engelse en Franse taal. Indien er verschil is tussen de Engelse of Franse taalversie en de Nederlandse versie prevaleert de Nederlandse versie van dit Privacy Statement. Alle in dit Privacy Statement gehanteerde begrippen dienen uitgelegd te worden als Nederlandsrechtelijke begrippen en in overeenstemming met de AVG.

Vragen?

Voor vragen over ons Privacy Statement kunt u contact opnemen met ons via: info@gehandicaptekind.nl

Stichting het Gehandicapte Kind behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. Wij raden u aan dit Privacy Statement regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte blijft.